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机关公文写作的构思

2015-02-26 09:48:32  浏览次数:
                                                      机关公文写作的构思
   作者:裴春凯 王倩  

材料构思的过程,实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程,是对我们头脑中已有知识进行梳理和释放的过程,是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握的过程。这个过程,就是一个由点到线、由线到面的过程,是一个由粗到细、由虚到实的过程。构思材料是从大到小,从整体到具体,写材料是由小到大,由具体到整体。构思的过程,可以大体分为三个阶段。

第一阶段:理清思路,整体布势

一要确定主题。确定主题就是要明确准备写些什么,要围绕这主题展开和发展,以便于落实单位准确地把握材料的基本精神和总体倾向,进而用以指导工作。比如,起草一篇领导讲话,领导明确要讲一下党的建设问题。但这是一个比较大的题目,需要给它具体定位,是从总体上强调几个思想,还是要侧重讲一两个突出的问题,这个问题是什么,从哪个角度讲。如果只讲党支部建设,需要确定是以保持先进性为主题,还是以坚持制度建设为主题,是增强原则性、战斗性为主题,还是以改革创新为主题,把大体的思想和方向明确下来。

二要确定对象。确定对象就是要明确写给谁看,讲给谁听。要了解所面对的对象是什么层次、有什么样的特点,因为对象不同,内容层次、行文风格都应有所不同。毛主席在讲到反对党八股的时候,指出了一个治病的药方,就是我们每一个人,都应当切实领会下面这条起码的规则,把它当作定律,当你写东西或讲话的时候,要想到你究竟是为什么人写东西,向什么人讲话。

三要确定目的。确定目的就是要解决什么问题。无论是各级文件、召开年度例行的会议,都要分析问题、解决问题,如果没有问题需要解决,或没有把需要解决的问题搞清楚,相关会议和文件就失去或削弱了存在的价值。我们在构思一篇文章的时候,要想到究意是针对什么。头脑中有了靶子,写起来就有所遵循,不会出现跑题。从提出问题、回答问题到解决问题,一条线写下来,整篇文章就会很集中。

四要确定结构。确定结构就是知道按照什么顺序来写。有了总纲还要有目,有句成语叫“纲举目张”。一篇文章要鲜明,就要作到纲举目张。整篇文章,旗帜拿出来了,有大的论点还有小的论点,大小论点要相互联系,排列要醒目。哪些是纲,哪些是目,目与目之间的排列,层次要清楚,条理要清晰。一篇文章是个大的思想观点,每一段是个小的思想观点,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。并且段落与段落之间要能贯穿,这就像基本建设设计一样,有个布局,一个城市,一个小区,这个建筑与那个建筑,布局要很清楚。全篇文章的思想观点、大纲小目的关系准确,段落分明,前后能贯穿,这些都是需要在构思中统筹考虑的问题。

第二阶段:深入开掘,奠定基础

要真正写好材料,光有整体框架和明确的思路是不够的。这一阶段只是决定能不能写出材料;第二阶段则决定能不能写出好材料,这是最见功力的。

一是要有魂。一篇材料要有灵魂,就是要有统率性的思想和观点。毛主席常讲,一个政治家要善于打起旗帜,旗帜就是个纲领,要有鲜明的纲领。旗帜很高,面很大,色彩很鲜明,这样才能把群众结合起来。一篇文章有个基本观点,总的要求,它在文章中就像一面旗帜一样,主要观点鲜明,这就有了灵魂。毛主席还说过:“要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料,但是一定要有明确的观点去统率这些材料。” 一个文章要有中心,而且只能有一个中心,不能搞多中心,多中心就是无中心。要使材料服务观点,而不能让观点服从材料。

二是要有眼。鲁迅说过,记人,最好记他的眼睛。下围棋很注重眼,它关系到一块棋的生死。写材料也要有眼,就是我们常说的点睛之笔,它关系到一篇文章的优劣。有时我们看了一篇文章,好多内容记不得了,但是对于其中的几句话始终忘不了,那往往就是文章的眼。像“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是毛主席在八大的开幕词中的一句话,一直流传到现在,这是毛主席的秘书田家英写出来的。许多好的诗词,不是字字句句都好,真正成为眼的,也就那么两句。赵本山的小品很受欢迎,每个里边都是有眼的,像《卖拐》里的让范伟跺脚,马上让人联想起江湖骗子让人跺脚治病的骗人场面,然后有一句结论性的话,你跺你也麻。把思想性、艺术性完美地统一起来。这是小品里的包袱,更是这部作品的眼。一部作品,一篇文章,有了眼,就有了高峰,就有了文采,就有了生机,就活了起来。这个眼,有时候是在写作的过程中,突发灵感产生的,但是更主要的是在构思材料时,把它找出来,设计出来。这个眼位可能是一个观点,可能是一个思想,也可能是几句经典的话。

三是要有筋骨。一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎头,猪肚,豹尾,就是说,文章的开头要有气势,中间要丰满,结尾要有力。这是从一般要求上讲的。在研究材料时,我们常常会提到,讲几个问题,能把材料撑起来,就是一篇文章要有挺实的筋骨,才不至于塌架子。写经验材料,必须有能够推得开的好的做法,这就要在概括上下功夫;写事迹材料,必须有使人感动的过硬事例,这就要在挖掘上下功夫,过去我们常讲,要挖地三尺,就是指得这种精神;写讲话材料,必须要有落实的具体措施,这就要在规范性上下功夫;写汇报材料,必须要有打烙印的东西,这就要在找亮点上下功夫。

四是要有抓手。就是要有操作性。这是现在评价一个讲话、一个文件、一篇文章最基本、最常用的话。过去一些领导讲话,比较注重思想性,认为是一种思想水平、理论水平的标志。现在全党都在强调改进作风,文风的问题也相应地发生了变化,就是大家都很重视思想的求实,文风的朴实,工作的落实。一篇文章,尽管有好的思想,好的语言,但是没有很强的操作性,没有落实的具体措施,就往往容易背上讲空话、讲大话的坏名声。另外,在信息时代,社会节奏变快了,文章贵短不贵长,长篇大论的讲话和文章,没有多少人愿意听,也没有多少时间去看。操作性就是把好的想法变成好的办法。操作性要具备的这样几个要素:一是要有鲜明性,提倡什么,反对什么,要求很明确。二是要有刚性,只能这么做,不能那么做。三是要有规范性,哪些人要这么做,哪些事要这么做,哪些时间要这么做,有所遵循。四是要反映规律性,不是雕虫小技,不是简单、具体的小做法,而是抓住本质,反映规律,有生命力。

第三阶段:精雕细刻,搞好“包装”

一是要有好的题目。好的文章,还要有好的标题,生个好孩子,起个好名字。《求是》杂志2002 年第12 期发表了一篇文章,叫做《文章要好,题目要巧》。其中讲到好的标题要具备三点:一是贴切、醒目、生动二是短一些,简洁一些,人们不爱读长文章,也不爱读长标题,短比长好。三是要有个性,切忌似曾相识,人云亦云。孙犁说过,曹雪芹写了一部小说,翻来覆去想了那么多的题目,列之篇首,各有千秋,使人深思,不忍舍去。我们既然“创造”出来一篇作品,何不再费些功夫,创造个与前人不同的题目,反而去模仿别人已经用过的甚至用滥的题式呢?有的材料可以不要标题,对上报告,大多可以不要标题,只要把道理说清楚就行了。向群众宣传,发表文章,标题就很重要。任何文章都要讲究标题,好文章没有好标题不行,报纸上那么多文章,谁知哪篇好,当然要先看标题,标题好的就吸引住人,引起人的兴趣。

二是要有好的语言。现在的公文,公式化、程式化的语言太多,没有个性,没有鲜活的语言。基层单位写得东西,不能像中央文件,要尽可能用朴实的语言,群众性的语言,讲一些大实话,这样离群众近,又是上级机关想听听不到,想说说不出来的话。胡乔木同志曾举过一个例子。在五十年代末,湖北省红安县关于搞试验田的报告,讲干部穿着鞋袜,在田岸上检查生产,社员骂了他一顿,说“摇摇摆摆像个相公,莫把田埂子踩塌了。”单这句话还不够,干部问:“你骂谁?”社员说:“我骂你!”然后再加上县委副书记说:“骂得对!”有这样的对话,印象就很深刻。当然,好的语言不光是要有生动性,也要有哲理性、深刻性,有一些好的概括,可以大大提高文章的文采。好的语言,有一些是在构思文章中形成的,有的文章的段落和内容就是好思想、好语言的展开。

三是要有一定的背景材料。事物都是互相联系的,要了解事物,必须从联系中去了解,从背景中去了解,孤立地提出一个观点,提出一个事实,看得人不会了解。有时我们写文章,话都说了,可是人家看不懂,为什么呢?常常因为没有背景,没有衬托,没有比较。观点要有背景,事实也要有背景。写文章也应该像列表格一样,要有相当的背景,文章的背景当然不能像表格那样公式化、千篇一律,要看什么事,给什么背景。说明事实的重要,单是事实本身不能说明,要说这件事做了帮助了什么,不做妨碍了什么,这也是背景。毛主席在延安讲话介绍了一种方法,叫古今中外法。当然不是什么都讲古今中外,有横的比较,有纵的比较,可以放在古今的历史背景上看,放在中外世界背景上看。

(作者单位:解放军空军指挥学院;辽宁省义县人民法院)

 

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