唐山
当前位置:首页 >> 行业培训 >

办公自动化四大核心技能的提升

2014-03-31 11:05:01  浏览次数:

 王东海(鲁东大学教授) Dr & Prof.

 当前的办公室工作已经全面进入电子化、网络化时代,办公室的四大核心业务——公文写作、工作汇报、督办催办、公文安全的工作模式发生了根本改变,这些核心工作与计算机和网络技术相结合,大大开拓了工作思路,提升了工作效率,产生出很多颇具亮点的新型办公自动化应用。

 在新形势下,办公室人员办公自动化能力的提升需要突出以下四种技能:

1.电子公文的制作与处理技能

2.借助多媒体技术,提高汇报的效果的多媒体汇报材料的制作技能

3.借助工作流技术辅助督办、催办工作的技能

4.电子化、网络化环境的新型安全保密技能

 据此,本次讲座主要分为以下五个内容模块:

1.新型办公自动化技术的共性原理与案例佐证

2.电子公文的制作原理、技术与案例(电子公文效力保证的四个途径,特殊的录入编辑问题的解决,特殊排版问题解决、计算机辅助公文校对、全方位利用PDF文件等,同时介绍电子印章、公文二维码的原理与相关技术应用)

3.多媒体辅助汇报的原理、技术与案例(多媒体汇报的基本原则、多媒体素材的制作——像、图像无损放大、图像干扰因素去除、三维文本制作;图表、示意图制作;视音频的格式通与快速剪辑;PPT汇报相关技巧;思维图的应用)

4.工作流辅助督办工作的原理、技术与案例(督办工作的基本原理、环节、方法与技巧;PDF电子表单制作与分发;Acrobat表单追踪、汇总、分析)

5. 电子与网络安全保密原理、技术与案例(密码的破解与设置、文档版面保护的设置与去除、水印的制作与去除、密文技术、文档恢复与彻底清除、同步备份等)

 本讲座以办公应用中最迫切需要解决的具体问题带动对相关普及性技术的讲解、操作与演示。这些案例均来自于办公业务一线,具有很强的实用性和针对性,但对参加培训的学员的计算机基础和技能要求不高,只要有基本的办公软件操作常识即可,五个内容模块涉及近20个软件的使用,所选软件均为好学、易用、够用的软件,学习门槛和学习成本很低,且完全能满足办公应用需要,同时,学员学习完后,还能够树立能动使用办公自动化新技术、新应用的意识。

网站说明| 联系我们| 使用帮助| 设为首页| 加入收藏