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公文写作与处理培训

2014-03-24 08:56:58  浏览次数:

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即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

工具/原料

课程目标:

1、了解公文写作的重要性

2、掌握基本的公文写作要点及规范

3、熟练掌握常用企业公文写作方法

课程形式:讲授、讨论、演练等

课程对象:基层员工、中层管理人员

方法/步骤

1.   第一部分:概述

1、公文写作的概念与作用

2、公文写作的种类和特点

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区

2.   第二部分:公文写作过程

1、公文写作的一般步骤

2、公文写作的主题与材料

3  公文写作的结构和语言

4、学习行政公文写作的意义与方法

3.   第三部分:请示、报告以及批复

1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)

3、请示、报告的分类(讲授)

4、写作规范模式(见三类模式表格)

4.   第四部分:计划和总结

1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)

2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错)

5.   第五部分:通报、通告及通知

1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点(讲授)

2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

6.   第六部分:纪要

1、学会在会议记录的基础上写作纪要(讲授)

2、了解会议纪要的成文格式

7.   第七部分:命令、决定、意见、公告、函

学会熟悉以上公文写作规范

8.   第八部分:公文处理

1、基本程序:收文和发文

2、公文写作与处理中常见的问题和解决办法

3、提问与答疑

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