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公文中请示及报告标题常见问题探索

2013-01-21 08:00:00  浏览次数:

公文中请示及报告标题常见问题探索

作者:佚名

摘要:请示和报告是机关单位较常用的公文,本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析请示报告的标题常见错误并给予改正。

关键词:行政公文;请示;报告;标题;错误分析

请示和报告是机关单位较常用的公文。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文;报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问

尽管这两种公文大家都很熟悉,但在使用过程中,仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析请示报告的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示

错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示

错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告

错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告

错误5.关于修建篮球场所需经费的申请

错误6.篮球场修建经费申请书

错误7.请示

错误8.报告

分析与改正:

1.从《办法》对请示的定义来看,请示本身就包含请求的意思,故此标题用语重复,应划掉请求一词。

2.错误及分析同1请示本身就包含申请的意思。应划掉申请

3.一份公文不可能同时使用两个文种,标题将请示和报告并用,混淆了两个文种的区别,应去掉或请示报告其中的一个。依据公文内容,学校向教育局要资金时用请示,原标题中就要去掉报告;学校向教育局汇报资金使用情况时用报告,原标题则要去掉请示

4.违反公文的行文规则,《办法》中规定:报告不得夹带请示事项。应划掉申请一词。

5.“申请不是公文文种。《办法》中没有申请这一文种,而根据公文标题的构成方式要求,公文的标题必须体现文种,故应把申请改为请示

6.混淆了请示申请书的适用范围。请示是下级向上级请求指示批准时使用,属法定公文;申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。请示申请书是两种不同的文种。请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请书不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相隶属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。从文首某中学与某市教育局的行文关系及修建篮球场要资金的内容来看,应用请示,故此标题应把申请书改为请示

7.按照公文约定俗成的习惯,13种公文中,能够直接以文种作标题的只有公告通告两种。请示的标题可以是完全式的,即写明发文机关名称、发文事由与文种;也可以只由发文事由和文种构成。故此标题可改为:关于修建篮球场所需经费的请示。

8.错误同7,报告的标题与请示的标题构成方式一样,有两种写法,一是发文机关名称、发文事由与文种;二是只有事由和文种的写法,故此标题可改为:关于修建篮球场的经费使用报告。

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