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公文写作思维培养教学探究

2018-07-05 15:45:23  浏览次数:

摘要:公文写作是高职学生必须掌握的一种文体形式,写作本质上是思维的运用。笔者认为在公文写作教学中,必须抓住思维培养这一关键要素,在写作过程中对学生进行思维训练。

关键词:公文写作;思维培养;教学

社会发展日新月异,对人的素质也提出了新的要求,其中具备一定的写作能力是现代人不可或缺的一种技能。高等职业技术教育培养的是适应生产、建设、管理、服务第一线的高技能人才,这样的一种人才,同样应具备写作能力。因此,《应用文写作》是高职院校普遍开设的一门公共课程,旨在培养学生的写作技巧和能力。每个高职院校对《应用文写作》课程的内容设置、学时规定、开设时间等情况各有不同,但总的来说,公文写作在应用文写作内容设置中是必选项,它是学生必须掌握的一种应用文体形式。公文写作在应用文教学中虽然处于重要地位,但是其教学效果却不尽如人意,往往事倍功半。本文认为,在公文写作教学中,我们应该牢牢抓住写作的本质和特征。“写作,是写作者为实现写作功能而运用思维操作技术和书面语言符号,对表达内容进行语境化展开的修辞性精神创造行为”。[1]从中我们可以看出,写作本质上是思维的运用,思维通过语言表达出来。因此,写作教学应该立足于对学生写作思维的培养和训练,而非主抓知识灌输和技能练习。本文基于公文的写作过程来谈谈公文写作的思维训练。

一、培养比较和归纳思维

在公文写作时,我们首要的任务是选择一个合适的文种。学生抱怨公文文种多,每一个文种还包括不同的类型,记忆起来非常困难。在教学时,我们要求学生在对基础知识进行识记的同时要注意培养学生的比较思维。例如,比较不同文种的功能用途的相似性。同样是布置工作,可以选择的文种包括决定、命令、通知,同样是把某些事情向某些人告知,可以选择的文种包括“公报”、“公告”、“通告”、“通报”、“通知”,究竟应该选择哪一文种,就需要进一步考虑文种使用者的权限、使用事项的重要程度、发文的对象、行文的关系等,用更详细的条件进行筛选。通过文种功能相似性的比较,学生可以发现文种功能的联系和区别,从而学会正确的选择文种。更重要的是,养成比较思维后,学生可以自觉去比较公文的其他内容,全面深入地掌握公文知识。选好文种后,根据实际的情况确立主题开始写作。这时,学生往往又碰到一个问题,如何谋篇布局?应该先写什么,后写什么,重点在哪里?我们可以引导学生对各类文种的主体内容进行研究,看看能否在比较中归纳出一些普遍的规律性的东西。实际上,公文作为一种应用文体,具有体式的规范性和稳定性。很多研究表明,尽管文种各异,但在公文的正文写作中其实蕴含着相似的逻辑规律。公文的正文一般体现如下逻辑思维:为什么做这个事情?该如何做这件事情?做这件事情要注意什么问题?这一思维方式表现在正文内容中,首先描述的制作是这篇公文的理由、依据或者目的,接下来是为达到上述目的而采取的各种方法、措施,最后是提出一些希望要求。[2]在正文结构上可总结为三段式的结构或者说是模块,即缘由、依据、目的模块,这是摆在首位的;二是事项模块,围绕目的展开具体措施;三是结束模块,常常对工作提出希望和要求。在教学中,我们应该引导学生自己对案例材料的正文写作内容和结构模块进行比较,让学生自己来发现问题,从而归纳出公文写作正文结构所包含的这个逻辑规律和结构模块。发现这一普遍规律后,在教学中,我们再次引导和启发学生,在实际的写作过程中,我们应该根据现实工作需要对行文模块进行调整,比如可以减少某些模块,调整每一个模块在文章的比例大小。例如,2014年8月3日云南省昭通市鲁甸县发生6.5级地震,云南昭通交通运输集团有限责任公司响应并按照市委市政府及抗震救灾相关部门的要求,全力以赴投入到抗震救灾的运输工作中。事后,云南昭通交通运输集团有限责任公司向昭通市交通运输局递交了关于申请“8.03”地震抢险救灾运输资金的请示。请求资金援助的写作重点就放在请示的缘由上,讲清楚这次申请的依据主要有两条:一是云南省人民政府办公厅印发的《云南鲁甸“8.03”地震应急救灾资金管理办法》以及8月12日晚市政府相关会议精神;二是该运输集团投入抢险救灾运输的运力和资金情况,并将该集团下各分公司投入的车辆牌号、车次、燃油费用、维护、例检等费用一一列出清单。[3]第一模块关于请示的文件政策、会议精神依据以及客观投入资金数据写得清晰而详细;第二模块事项就是简要提出集团需要援助的具体金额。另外,在布置具体工作的公文写作中,第一模块缘由、依据是比较简洁的,重点应放在第二模块事项上。如在《广州市人民政府办公厅关于深入开展全市统一灭蚊行动防控登革热疫情的通知》(穗府办函〔2014〕129号)[4]这个文件中,发文缘由一句话带过,重点就在于对每周五下午开展全市统一灭蚊行动进行详细部署,包括了活动时间及内容、各个单位、部门,各区、县级政府的职责分工、工作要求,灭蚊后的情况汇总,等等。公文写作中隐含着各种规律,我们在教学中要培养学生比较归纳的思维方式,引导学生去发现、去运用。

二、培养缜密和换位思维

在公文写作过程中,我们学会了选择文种,掌握了谋篇布局,这些还不够,因为公文写作最终是要能沟通情况、交流信息、办理实事,文件出来后要具备可操作性。公文的写作不仅仅是文字的问题,更多的是文字所承载的写作者的办事思维、办事能力,虽然办事能力往往要在实际工作中才能得到提高,然而在平时的写作训练中,我们却可以让学生养成缜密和换位思考的思维习惯,这对于学生将来实际工作能力的提高可起到巨大的铺垫和推动作用。例如,给学生研读一份《关于举办第十届广东大中专学生校园文体艺术节的通知》(团粤联发〔2015〕70号)[5],引导学生思考我校要配合上述通知开展活动,撰写一份我校《关于举办校园文体艺术节的通知》,此时通知不仅是公文写作的问题,更是实际如何开展活动的问题,引导学生思考我校该何时举办校园文体艺术节,整体活动时间持续多长为宜;哪些部门来联合主办这一大型活动;宣传工作如何开展;整个活动的总主题是什么,分主题又是什么;每一分主题下具体应该开展哪些活动项目;项目开展的先后顺序如何;每个活动该由谁来承办,对承办者有何要求,承办者该如何申报承办项目;每项活动的参与者有何规定;设立哪些奖项;评选办法如何;活动经费问题如何解决;等等。全校性的文体艺术节是一项大型活动,通过引导学生从各个角度来考虑举办一个活动可能涉及到的方方面面,从而培养学生办事时的缜密思维,让学生意识到,事前考虑得越是周全、细腻,活动举办的过程就越顺利,成功性就越高。当所有的思考条理清晰地通过文件表现出来后,文件的实践性和操作性才能落实、提高。在写作公文时,一般有较为明确的主送对象,因此,写作者常常要站在主送对象的立场来考虑,主送机关的现实情况如何,他们在执行贯彻本文件的时候可能会遇到什么问题,碰到什么困难,有些表述是不是准确,会不会引起理解的歧义,有些指引是不是清晰明了,配套的文件表格是否齐全。我们教导学生在写作公文的时候,设身处地的换位思考,预测可能出现的问题和情况,提前修正调整文件内容,想好解决办法,防患于未然。同时,在公文写作时,撰写者代表的是发文机关,而发文机关才是这份公文的法定作者,法定作者往往是某个单位或者部门,因此,文件体现出来的价值立场、思想高度、办事观点立场、语言风格要符合发文机关的身份、地位。例如在写单位的年度总结时,我们引导学生思考,总结不是流水账的罗列工作业绩,而是要能够提炼领导指导工作的思路,提炼一年来工作的闪光点,能够站在领导和全局的高度来评价一年以来的工作情况。要做到这些,需要积累材料、勤于思考,善于从领导和全局的角度不断地换位思考,使写作者自身的思考广度、深度得到大大提升。写作是一个系统工程,公文写作也是如此,我们不可能一蹴而就的成功培养学生的写作思维,提高学生的写作能力,但是在实际的公文写作教学中,抓住写作的核心和实质,通过精心选择的案例,引导学生归纳、总结、多角度换位思考,加强实际的写作训练,持之以恒,相信写作教学的效果将会慢慢呈现,学生的各种思维能力将得到全面的培养和提升。

作者:郑宇华 单位:广东工程职业技术学院

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