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基于应用型本科人才培养的秘书写作 教学改革与实践

2017-09-20 22:11:45  浏览次数:
佘亚荣
(湖南商学院文学与新闻传播学院)
 
  摘要:基于应用型本科人才培养目标,地方本科院校开设的秘书写作课亟待改革,可以通过科学定位教学目标、改善教学内容、优化教学方法、改进教学评价,有效提升学生的理论水平和实践能力,以适应社会发展需要。

关键词:应用型本科人才培养;秘书写作教学;改革实践

 

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》中明确指出各类高校应“合理定位,克服同质化倾向,形成各自的办学理念和风格,在不同层次、不同领域办出特色”。为了顺应发展需求,地方本科院校开设的秘书写作课应该遵循应用型本科人才培养的目标和要求,探索其符合自身特点的教学规律和方法。而目前该类院校开设的秘书写作课大多存在不少问题,如教学目标定位不科学、教学内容陈旧、教学方法和评价方式落后等,最终导致了学生学习积极性不高,学习效果不明显。许多学生在课程学习结束后,仍然不喜欢写,不会写,也写不好,无法适应未来就业和自身发展的需要。因此,教学改革的呼声越来越高,形势越来越迫在眉睫。

作为地方商科院校,我校的人才培养目标始终围绕应用型本科人才的培养要求,以此来构建特色化的人才培养模式。秘书写作课是我校文学与新闻传播学院原秘书学专业的主干课程,经过几年来改革和实践,进行了一系列有益的尝试,取得了一定的教学经验。

一、科学定位教学目标,明确具体内涵。

课程是高校构建人才培养体系的基本单元,也是人才培养过程的基本载体。根据我校的人才培养目标,秘书写作课的教学目标具有以下两方面要求:

1、体现应用型本科人才培养的双重要求,既注重理论,又强调实践。首先,作为本科层次的人才培养,要求必须符合和达到本科教育的基本要求,使学生系统地了解秘书写作方面必需的基础知识和理论,掌握基本的写作方法和技巧,具有从事秘书写作实际操作和研究工作的能力。其次,作为应用型人才的培养,要求将所学应用于写作实践,满足未来职业的需要。总之,要求学生既“知其然”、又“知其所以然”,既会动脑、又会动手,以较强的职业应用能力和解决实际问题的能力区别于学科型人才培养,又以较强的综合设计和研究能力区别于技能型人才培养。

2、突出商科特色。作为地方商科院校,我校一直致力于为湖南省的经济发展输送高素质的商科人才。因此,结合我校实际,要求该课程教学更具有商科特性,适当拓宽学生知识面,有针对性地提高学生未来在商业领域运用写作手段处理专业岗位工作的能力,以便更好地适应实际工作的需要。

基于以上两点要求,结合不同纬度,我们将教学目标具体概括为以下内涵。

秘书写作课的教学目标及具体内涵

目标维度

教学目标及具体内涵

注重理论

强调实践

突出商科特色

知识掌握

秘书写作

理论和原理

常用应用文体

写作知识和技巧

常用商务文书

写作知识和技巧

能力培养

一定的科研能力

扎实的

应用写作能力

较强的

商务写作能力

情感、态度、价值观塑造

乐于思考

善于钻研

勤于动笔

严谨务实

沟通、协作

创新、高效

 

二、以教学目标为导向,构建三维一体的教学体系

1、改善教学内容

教学内容是课程教学中至关重要的部分,贯穿教学过程始终,影响最终的授课效果。为服务教学目标,我们坚持遵循以下原则,不断改善教学内容:

一是理论性内容与实践性内容相结合。一方面强调“学科本色”,在教学内容的选取上不仅突出基础性,使学生掌握秘书写作方面的基本知识和技能,还凸显其学术性和理论性,使学生具有发展和研究的潜力。另一方面突出“应用特色”,在教学内容的选取上体现职业发展需求和以实践能力为核心的特点,注重在职业活动中的实际应用,突出理论知识与实际问题的结合。因此,在教学实践中,我们将教学内容分为两部分:一是理论性内容,即秘书写作理论和原理;二是实践性内容,即常用文体写作。

真正做到理论与实践相结合,不是简单的做加法,而是注重理论性教学内容与实践性教学内容的相互交叉渗透,使两者相辅相成、互为补充,共同构建一个更为完善的教学内容体系。目前,秘书写作课的教学内容大多以文体知识的讲授为主,教材大多是横向地按文体编排。这种平面思维模式的教学内容,无法将理论知识与实际问题相结合,因此我们在以横向编排为主的同时,注重知识点的纵深拓展,根据不同教学模块的侧重点,既注重向理论研究的延伸,又注重与实践需要相结合。如在“请示”和“报告”的教学中,两者在实际使用和写法上的横向比较通常是教学的重点,此外还可以通过对两者发展演变的纵向研究,使学生更加深刻了解到两者的不同来源于工作的实际需要,启发学生对文种产生和发展规律的研究性思考。

二是以职业社会需求为导向,突出商科特色。秘书写作的本质属性是实用性,是以满足实际需要、解决实际问题为出发点的写作。随着社会的快速发展,秘书职业写作的要求也随之变化。因此在教学内容选择,特别是常用文体选择上,应注重以职业社会需求为导向,根据社会发展及时地予以调整和更新,将最新的信息和研究成果补充到教学实践中去。

在教学中,我们结合调查报告的写作教学,组织学生对湖南省党政机关和企业秘书写作情况进行了调查,其中对常用文种进行了统计分析。调查显示,党政机关和企业秘书写作的文书类别广泛,文种数量较多,并且存在一定共性。使用较多的依次是法定公文(通知、报告、纪要、请示居多)、事务文书(计划、总结、述职报告、调查报告、规章制度居多)、礼仪文书(讲话稿、礼仪信函居多)、新闻文书(简报、消息居多)。因此在教学内容安排上,我们删减了不常用文种,保留了常用的通用文种,并增加了商务领域使用的专用文种。具体教学内容见下表。

秘书写作课的具体教学内容

性质

类别

       具体内容

学期

理论性

 秘书写作理论及原理

 

大二

第一

学期

实践性

法定公文

通知、请示、报告、会议纪要

函、通报、批复

事务文书

计划、总结、调查报告、规章制度

大二

第二

学期

礼仪文书

讲话稿、礼仪信函

新闻文书

消息、简报

商务文书

合同、商务信函

   

2、优化教学方法

教学方法是激发学生学习兴趣的钥匙,既指向实现特定的教学目标,又受到特定教学内容的制约。教学方法的运用是遵循特定的教育思想和理念,选择多种方法并按照一定的先后顺序和关系合理配置完整的、最好的方法体系。在实际教学中,我们试图改变片面强调学科教学或实践教学的倾向,注重两者的综合运用,既灵活运用讲授法、讨论法、研究法等学科教学方法,又巧妙运用项目教学、案例教学、习作评改等实践教学方法。通过不断优化教学方法体系,激发学生写作的兴趣和热情,有效提高学生的写作理论水平和实践能力。

教学方法的综合运用,使秘书写作教学变得形式多样,不再局限于坐在教室里听老师讲,而是鼓励学生多动脑,多动脚,多动笔,做到真正将理论与实践相结合。对于秘书写作理论和原理的教学,在课堂上以讲授法为主,辅之以案例分析、习题等,加深学生对理论知识的理解和运用;在课后组织学生进行相关论题的研究,写作科研论文,申报创新项目,通过研究法的运用,培养学生一定的科研能力。对于常用文体的教学,主要采用课堂讲—课外写—课堂改的三段式教学模式,具体分为知识讲授课、实践操作课、习作评改课三种课堂形式。知识讲授课以讲授法为主,还综合运用讨论法、案例教学、练习法等。实践操作课主要采用组织参观学习,开展社会调查、上机操作电子文档等形式。习作评改课着眼于写作实践,以讨论法为主,安排有小组讨论、班级讨论、教师点评等环节。

3、改进教学评价

教学评价是依据教学目标对教学过程及结果进行价值判断并为教学决策服务的活动。对学生学习效果的评价是教学评价的核心环节之一。基于教学目标,秘书写作课的教学评价不仅要注重对写作理论知识的考核,更要注重对写作实践能力的考核,这必然要求改革传统考核方式,实施多段式、多样化考核,打造内容全面、形式多样、评价科学的考核体系。

随着教学改革的展开,仅仅依据期末试卷考核已不能体现学生的整体学习情况,有必要加强对学习过程的考核,以调动学生学习的积极性,提高教学效果。为了配合教学,我们将平时考核的比值提高到50%,突出了学习过程的评价,将出勤、习作评改、理论研究、社会调查、上机操作等学习过程和情况都纳入考核中,作为考核的重要指标。特别是改变了以往仅仅考核定稿的方法,通过习作评改将写作初稿、修改、定稿三个阶段都纳入考核,体现了学习和写作的过程,提高了评价的科学性。

  考核方式注重多样化,强调考核内容的全面性。既有理论知识考核,又有实践能力考核。更突出实践能力的考核,考核内容紧密结合社会需要和学生实际,如结合学校各项活动的开展要求学生写作筹备方案、讲话稿、消息、工作简报等。既有静态的习作、试卷等考核形式,又有动态的课堂出勤、学习表现等考核形式,提高了评价的科学性和全面性。既有个人习作考核,又有团队习作考核,注重对学生团队精神和沟通协调能力的培养。
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