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高职院校公文写作教学刍议

2016-04-26 16:23:36  浏览次数:

河北政法职业学院管理系  崔广利

 

     前言

  应用写作能力体现着一个人的知识储备、生活阅历、写作经验、思维能力、智能结构等方面的综合素质,公文写作作为应用写作的重要组成部分,是当今社会大多数人尤其是公职人员必备的写作技能和文化素养。在某种程度上,公文写作功底的深浅和书面表达能力的高低,往往对学生就业和其个人发展都起着不可忽视的作用。高职院校要培养适合现代社会需求的人才,就必须提高学生的写作能力,尤其是公文写作能力。但从目前社会反馈信息和高职院校教学情况看,现代的高职院校毕业生公文写作能力较低,无法满足用人单位的需要。本文试图从高职院校公文写作现状入手,分析其原因,探索高职院校公文写作教学的对策。

一、现状与原因分析

目前,很多高职院校作为一门基础学科开设着公文写作课程,但一般都被边缘化,开设课时较少,学生重视程度不够。从教师和学生的调查情况看,一般属于学生不爱学,教师不爱教的一门课程。而当学生真正走向社会需要运用这些理论来解决实际问题时,往往不知如何下手,许多学生毕业后不知道怎么写公文,甚至连一般的通知都写不规范。为何出现这种现状,主要原因有:

(一)学生缺乏学习公文写作的兴趣

高职学生绝大多数未进入过社会,一直处于上学状态,生活的圈子就是学校和家庭,自身的阅历和社会经验很缺乏,基本上没有接触过公文。在他们的意识中,公文很陌生或根本就没听说过,跟他们没有多大关系,用处不大;公文写作就是中学时写作文的延伸,没有体会到公文写作的实用价值。而且,高职学生大多数在高中时写作基础较差,并不喜欢写作文,只是迫于高考作文压力不得已才会逼着自己写写,所写作文也很少甚至没有公文写作,上了大学没有了高考的压力,加之本身并不喜欢,因此对公文写作缺乏兴趣,甚至消极对待,认为是一种精神折磨,是令人头疼的苦差事。

(二)所选用教材的局限性

目前我们的市面上各种公文教材非常多,其中也不乏一些精品教材。但无论多好的教材,也有它缺失的地方。比如,教材编写时,编写者尽可能选择最新、最典型的范文作为例文,按照一定的体系编排。然而教材所选取的例文,一方面行业专业性较强,普遍与学生的实际生活相差较远,即使有一些和某一专业吻合,也不能兼顾到各个专业学生的实际情况。这样即使所选例文很典型,对于涉世不深的大多数学生来说,对那些行业专业内容不了解,阅读起来有一定的困难,反而增加了学生的厌烦情绪;一方面教材一旦出版,受客观条件限制,不可能时时更新,在现在互联网如此发达的时代,有些例文内容不免落伍,失去了吸引力,只能从框架结构、作者思路等方面分析学习,这导致学生产生公文写作学习与专业学习无关的错觉,自然就会削弱学习写作的意愿。

(三)公文的规范性和平实性使然

公文体式规范、语言平实、内容务实、法规政策性较强。和文学作品相比,它没有诗歌的激情昂扬、以情动人,没有小说的情节曲折、引人入胜,没有散文的娓娓而谈、沁人心脾。相比之下,公文显得单调枯燥,形象性、生动性、情节性都比较缺乏,这使得公文本身对学生的吸引力就相对较差,当然公文写作也就不能很好地吸引学生了,学生学习只是应付了事,考试过关就行。这对于公文写作教学无形中又设置了障碍。

二、高职院校公文写作教学对策

(一)提高学生学习兴趣是公文写作教学的根本

孔子曰:知之者不如好之者,好之者不如乐之者。只有学生乐学,才会勤学、善学。兴趣是最好的老师,人们如果对什么东西产生了兴趣,他就会主动的去探索,学习对他来说就完全成为一种乐趣,学习的过程就会充满了快乐。当然,如果学生对什么东西不感兴趣,即使这种东西再有用,他也未必能学得进去。所以,能让学生产生兴趣的教学方法就是最好的方法。那么,公文写作教学怎样让学生产生兴趣呢?首先精心选择教学内容,可依托所选教材,选择一些与写作相关的大家喜闻乐见的或选择与学生实际紧密相关的事例运用于教学,让学生在轻松愉快的氛围中学习公文写作。如讲到请示的写作时,可以提供情景,假如学生是下级,家长是上级,学生自己需要购买一些物品如笔记本电脑或手机等,该如何向家长请示,这样学生就会觉得有东西可写,会收到很好的效果。其次,要让学生产生成就感。美国心理学家詹姆斯说“人性中最深切的素质是被人赏识的渴望。”每一个人都渴望被赏识,而进入高职的学生,中学阶段一般学习成绩不太好,在他们以往的学习生涯中比较缺乏成就感。比如写作,每次首堂课我问学生时,绝大多数或全部学生都不喜欢写作文,一提到写作文就头疼、厌烦、恐惧,完全没有快乐感,更别说是成就感了。这时老师就要针对这种情况,多让学生体会成就感,以培养他的兴趣。这就要求在学生学习写作的过程中,教师要以一颗宽容的心对待学生,多鼓励、多表扬,哪怕他有一丁点儿的成绩,老师就要及时的表扬。如学生文章中哪怕有一个格式要素写的很规范,有一个事件叙述的较清楚,教师都要用鼓励性的话语或符号来加以激励或赞赏,如“很多同学在这方面都容易出错,而你却掌握得很好。你的处理方式很合理、也很到位”。比如教师评改学生习作,要多用赏识性的语言来激发学生的创作热情。再次,进一步改换考核方式,我们现在考核的形式为平时成绩+期末综合成绩,我们可以进一步加大平时成绩所占比例,把平时成绩由原来的扣分改为加分。原来我们对学生的习作往往是挑毛病,指出他哪些地方还有问题,让学生处于一种不被认可的状态,如果我们换一下,把它变成加分,看学生习作的时候,老师指出他哪些地方写得好,该加多少分,让学生处于一种不断被认可的状态。学生平时每做一次练习就加一次分,若对自己的习作进行了修改,使习作更加完善,再加一次分。具体加分比例教师可根据实际情况具体制定,激发学生的积极性。

    (二)加强思维训练是公文写作教学的基础

在写作过程中,思维始终贯穿其中,写作过程即思维过程,思维的方式决定着文章的优劣成败。要切实提高学生的公文写作能力,就必须培养学生的公文写作思维能力,加强学生的思维能力训练。首先,要训练学生换位思维能力。公文写作不是我手写我心,而是受领导之命,代机关立言。这就需要培养学生超越自我定位,排除自我意识,一方面要深刻领会领导的意图,从单位的实际情况出发,力求表现群体意识,以此解决工作中的实际问题,完成领导交给的任务;另一方面,要从写作接受者的角度来鉴别公文写作的质量和预期目的,如对一份会议通知,从主送机关的角度来看通知的主题是否合适,内容是否明确,语言是否准确等,这些可以促进公文写作者在写作上的修改和完善。在平时的教学中有意引导学生从写作接受者角度鉴别公文的实效度,可以促进思维的严密,构思的严谨,写作内容的全面。其次,善用逻辑思维。公文结构往往模式化,这种模式化是人们经过长期以来的实践约定俗成了的,是客观事物发展的逻辑顺序的反映。如写作一份请求拨款购买产品的请示,要陈述缘由,现实情况如何,以此强调购买产品的必要性和紧迫性,再据此推理购买产品后带来的良好效果。在此基础上说明请示事项,购买产品的计划和资金预算等。公文在内容安排上,材料与主题,材料与材料,材料与观点之间,都有着极强的逻辑关系。如一篇公文逻辑结构一般分为四个部分——是什么、怎么样、为什么、怎么办,不管什么材料,都直接或间接的要回答着四个逻辑问题。公文写作要注意几者之间的逻辑关系,根据不同的问题而有所侧重。在语言表达上,用词的准确,语序的合理,概念的严密也具有较强的逻辑性。这需要学生在公文写作中不断强化、善用逻辑思维,充分把握这些逻辑关系。再次,注重培养学生的创新思维能力。我们必须破除公文写作只要教会、学会掌握各种文体特点、格式规范、写作要领就可以了,创新思维与公文写作无缘的观念,充分发挥公文写作者的独创性,灵活地去处理材料,寻求最佳的办事方法。如领导对公文写作提出要求,但仅仅是个大概,是个轮廓,要写成一篇公文,还需要公文作者具有创新能力,遵从但不囿于公文的程式化体式,探求新的体例、新的结构、新的功能,提出解决现实问题的新途径、新方法,或对领导提出有新意的建议等作者需要运用心智去运思、立意、谋篇和表达。这样复杂的思维活动和精神活动,不可能不含有作者个人独创性的因素。因此公文写作同样也离不开创新思维能力,公文写作教学同样注重培养学生的创新思维能力,增强其活力。

(三)勤于公文写作练习是公文写作教学的核心

实践出真知,只有不断的练习写作,学生才会产生非常具体的问题,当他们提出疑问时,他们对老师的解答才会印象深刻,起到事半功倍的作用。练习是公文写作教学的核心和关键,只教不练或只学不练,都不能使学生形成公文写作能力,勤练、巧练是学生提高公文写作水平的不二法门。因此,公文写作教学要让教师单一的教授课堂变成师生共同完成学习和实践的课堂,从而构建一个有效的实践共同体。首先精讲,为学生练习提供时间保证。具体做法是每个教学项目开始时,教师精选范文,课上或课前让学生先预读,然后在课堂上师生就某一个专题对范文进行研读,找出范文的可取或不足之处,让学生在写作时借鉴模仿或避免。教师讲完后,学生进行专题写作训练,完成以后师生进行评点交流。评点可采用自评、互评、教师点评等多种形式,评点讨论时,可以谈写作构思,可以谈文章亮点和不足,可以谈修改意见等,在讨论交流过程中把枯燥的写作理论和知识融汇到阅读与写作实践中去领会和掌握。其次是多练,像练习打球、游泳一样,只有经过不断的反复训练,才能掌握技巧。所以公文写作教学在精讲基础上要多练。可以采用多种方式进行练习,如提纲式训练、局部式训练、整体式训练、纠错式训练、仿写式练习、比较式练习等。也可以口手结合即口头作文和书面写作结合起来。口头表达从某种意义上来说也是一种写作。在教学过程中,在书面练习的同时,可以有意识地加强口头练习,如课前5-10分钟演讲,鼓励学生组织辩论赛、参加诗歌朗诵比赛、加入学校社团协会等。再次是精练,练习过程中,可以采用一篇公文写作反复深入的练习,精益求精。有人说文章不是写出来的,而是改出来的。这说明了反复修改练习的重要性,因此公文练习,每一篇公文写作不是只写一次就完成了,要在一稿写作完成,给予评点之后,再次修改完善。为增加学生练习的兴趣,可采用一些激励机制,如分成基础分和修改分,基础分为初稿得分,修改分为历次修改得分,两项加起来就是最后得分。第四要循序渐进,公文写作是一个逐渐培养的过程,不可能一口吃成胖子,写作练习要从易到难,从结构要求到语言文字,从会写到会改。经过不断反复多形式的练习,让学生的写作逐渐成为一种习惯,写作能力也会在不知不觉中提升。

总之,公文写作与人们的社会生活、与学生未来职业生涯的规划与建构有着重要的关系,因此,必须采用多种方法来提高学生的公文写作能力。

 

参考文献

[1]陈洁.高职院校公文写作教学现状与对策.[J]哈尔滨职业技术学院学报.2014年第3

[2]刘平.高校文秘专业应用文写作教学实效性探究.[J]办公室业务.201411

[3]吴正一.“四性合一”的写作教学策略.[J]合肥师范学院学报.20151

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