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公文写作互动教学法实践探索

2015-12-30 11:15:50  浏览次数:

                    
  
  公文写作,格式固定、语言枯燥,缺乏文学作品的形象性、生动性、感染力和吸引力。就教者而言,常常把主要精力放在解释定义、划分类别、阐述作用、强调写作要求上,往往忽视系统、有效的实践训练和智能开发;就学者而言,则消极、被动地听课,甚至敷衍应付。其实,公文写作有其独特的审美、独特的韵味,只是未被注意开掘而已。笔者通过对公文写作课堂教学的实践探索发现:突破旧的教学定势,注重挖掘教材的内在因素,积极创设实践教学场景,可极大地调动学生的学习兴趣,提高学生写作技能。
  一、创设情景,学以致用,激发学生学习兴趣
  英国心理学家布鲁纳提出:“学习的最好刺激,乃是对所学的材料本身发生兴趣。”兴趣能推动人去寻找知识,开扩眼界。对学习感兴趣的学生,学习会更加主动、积极,从而能提高学习效率和效果。为改变学生对公文写作课枯燥寡味的印象,激发学生学习兴趣,笔者通过创设情景,极大地调动了学生想学公文写作、想写公文的欲望。具体是:在讲完“行政公文”“工作总结”“工作计划”“简报”后,为了对这一部分所学知识进行一个全面的疏理和总结,笔者策划了一次“公文知识竞赛”活动。教学设计如下:
 
  活动准备:使学生了解行政文书、事务文书的基本知识,提前两周告知学生拟举办“公文知识竞赛”活动的意图,并强调本次活动充分发挥学生的主观能动性,全程由学生组织,目的是巩同公文知识,提高学生的组织、协调能力。
  
  教师活动:1.成立“公文知识竞赛”活动筹委会;2.提出筹委会职责是分组、出题、组织活动全过程;3.明确写作要求:(1)拟一份举办“公文知识竞赛”活动的请示;(2)假设“请示”得到批准,拟一份活动计划,并写一份海报或通知;(3)以本次活动为内容,写一份活动总结,并编写一份活动简报。学生活动:1.召开筹委会会议,任命角色,布置任务;2.准备活动议程、活动道具,落实责任;3.分组出题并进行汇总整理,要求竞赛题目有必答题、抢答题、风险题、简答题、智能测试题等;4.筹委会主持竞赛,其他学生参与活动。
  
  活动效果:教师通过创设竞赛活动场景,为学生提供实践训练的良好素材,使学生感到新奇、有趣、实用而积极响应。学生在具体的写作实践中,有效巩固了“请示”“通知”“计划”“总结”和“简报”等几种常用的公文写作知识;在具体的活动组织安排中,通过专门布置会场、书写横幅、购买小奖品等,使独立思考能力和组织协调能力得到充分锻炼,收到令教师意想不到的效果。
  
  这种创设情景的教学方法,改变了传统教学以教师为中心的格局,使学生通过“仿真”训练,有一种亲临实际的感觉,改变了学生不到考试的时候不读教材的坏习惯,大大提高了学生的写作兴趣和写作技能。
  
  二、精选例文,正反分析,加深学生知识印象
  
  例文是学生从公文写作理论通向公文写作实践的桥梁,它既可以帮助学生对新学公文文体增加感性认识,又可以指导学生印证公文写作理论。典范的例文是学生仿写的好样板,相反,一些典型的“病文”也是学生可以为鉴的“靶子”。
  
  在传统的教学中,教师往往对“析例”存在着不正确的认识和做法。一是认为例文浅显易懂,不讲自成,让学生自己看看、体会体会就行了,不做深入分析,致使例文中可资借鉴的写作要素没有进行梳理和挖掘,更谈不上引导学生掌握例文分析的方法,自然达不到培养学生写作能力的目的;二是例文分析全由教师包办,学生参与度低,致使课堂气氛沉闷。为此,教师要通过精选例文,准确分析,改变学生认为公文写作课是“空对空”的认识,帮助学生提高公文写作知识向公文写作技能的转化。笔者在“请示”教学中,选了下面一个例子:
  
  红石乡政府公文
  
  金红(92)18
  
  修建马岭至牛洞公路的报告
  
  马岭、五坪、中峰、牛洞是我乡的贫困村,总人口七千多。制约这四个村脱贫致富的主要原因之一是交通闭塞,致使经济、文化生活落后,盛产的桐籽、杉木、李子、桃子、板栗不能变成商品。据估算,这几项经济作物若能运出销售,即可使四村群众人均收入500-600元。广大群众强烈要求修公路,渴望早日脱贫,表示愿意有钱出钱,有物出物,有力出力。
  
  经测算,拟建的马岭至牛洞公路全长37公里,共需经费六十五万元,我乡已集资25万元,尚缺40万元,恳请县政府体谅我们的困难拨款解决。
  
  此致敬礼!
  
  附件:如文
  
                                                                                                                                         

金阳县红石乡人民政府
  
                                                                            

1992.2.21

报:县财政局、县交通局
  
  送:马岭、五坪、中峰、牛洞村
  
  在教学中,笔者先组织学生对例文进行评析、修改,学生课堂反映活跃,找出其中文头不当、发文字号有误、公文文种混淆、无主送机关、正文语言不恰当及落款、附件、发文日期不当等错误十余处;在学生评析、修改的基础上,笔者进行点评,并正反分析其中的错误,使学生牢固地掌握了“请示”与“报告”的区别,以及公文版头、主体、落款应注意的关键问题。通过教师精选“病文”,

师生互动做正反分析,课后学生反映很有收获。
  
  三、咨询讲解,组织讨论,帮助学生理解难点
  
  在公文写作中,文种混淆、错媚是一大禁忌,也是学生普遍感到棘手的一个难点。为此,笔者在教学中,采取了咨询讲解、小组讨论的方式,对学生加以区别指导。如“报告”与“请示”同属上行文,往往不易分辨,但通过让学生从公文性质、功用、内容含量、篇幅、行文时机等方面的启发式讨论区分,激发了学生的发散思维,使师生之问产生了和谐的“思维共振”效应。另外,在讨论小组的编排上,笔者有意识地打破学生同一宿舍、同一固定小组的界限,由6-8人组成非正式小组,随机组合,通过随机小组间的相互交流信息和共同探讨,使学生在讨论或论辩中集思广益,吸收来自各方面的不同意见,深刻理解在学习中容易混淆或在理解上易产生分歧的问题,从而分清界限,明辨是非,把握知识点,收到事半功倍的效果。值得注意的是,在咨询讲解、组织讨论时,教师应针对学生在自学中可能遇到的问题进行预先性的思考,以便在师生讨论过程中,能引导学生列出解答要点和难点。这样,通过教师的助学指导,不仅可以纠正学生在练习公文写作中所犯的“通病”,而且可以加深学生对知识的理解,提高学生的应用能力,活跃课堂氛围,进一步调动学生学习公文写作的积极性和主动性,树立学生学习好公文写作的自信心。
  
  四、开展调查,园地交流,全面提高学生素质
  
  根据学生社会阅历浅,缺乏社会常识和写作中常出现“无米下锅”的情况,笔者在讲授“调查报告”“市场调查报告”“经济活动分析报告”“经济预测报告”“经济论文”等应用性公文时,组织学生走出校门,到社会上开展调查,既为学生写作提供了素材,又培养了学生的社会调查能力和公关能力,收到既教书又育人的双重效果。
  
  具体步骤:一是定点,即师生一起讨论、落实调查点,在定点的同时选好要调查的人员,如,写“市场调查报告”时,选学校所在长安区的“肉品行”作调查点;写“经济活动分析报告”时,选长安区烤烟用炉的生产厂家“区农机厂”作调查点;写“经济预测报告”时,选“区五金公司”作调查点;写“经济论文”时,选新华书店科技类图书销售情况作调查内容。二是组织学生写好调查提纲。三是按调查提纲组织学生开展调查工作,要求学生采用询问法、座谈法、查档法等,全面、准确、真实地搜集原始材料,记录下调查中的点滴体会和感想。四是分析材料,拟出写作提纲。五是提纲作文。六是共同修改文章,并评选出优秀文章。七是利用教室内的板报,组织学生创办“应用文学习园地”,以交流优秀调查报告、优秀论文为主要内容。要求学生在创办“应用文学习园地”前开展讨论,做好分工,自己设计版面,绘制插图,做到图文并茂,美观新颖,富有“应用文学习园地”的特色。
  
  通过开展调查,园地交流,对学生的应用文写作训练起到了积极的促进作用,同时提高了学生的综合素质。
  
                                                                                                        (作者单位:陕西西安财经学院)





 

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