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公文评改实训教学法 在实践中的调整和完善

2015-04-01 10:06:23  浏览次数:

公文评改实训教学法

在实践中的调整和完善

栾 照 钧

   

      拙文《公文评改实训教学法及其应用》曾就“公文评改实训教学演进过程和基本含义”“公文评改实训教学主要内容和授课方法”“公文评改实训教学课前准备和课后测评”三个方面作了概要阐述(详见《秘书》2014年第1)。通过近年来的教学实践,我深深体会到:要达到机关培训的最佳效果,需要学员的积极配合,需要师生的良性互动;而这又需要学员始终保持良好的学习兴趣,始终保持高度的听课注意力;归根到底,离不开教学内容的吸引力,离不开教学方式的驱动力。同时体会到,由于机关培训班在单位层级、人员素质和办班时间等方面的差异,公文评改实训教学法不可能采用僵化不变的模式,需要在实践中调整和完善。

    一、综观全局,改进总体设计

    此前,我曾将公文评改实训课确定为五讲,是基于短期班时间较紧的缘故。为适应各级机关公文写作培训需求,感到有必要改进课程的总体设计,特确定为以下八讲:

    第一讲  公文评改实践与评改理论认知

    第二讲  公文写作规范与禁忌总体把握

    第三讲  新规要点解读与陈规积弊综括

    第四讲  实践理论研究与突出难题破解

    第五讲  技术细节问题与纠错指引点拨

    第六讲  评改原则技法与语病矫正实训

第七讲  标题结构原理与病例专题评改

第八讲  科学学习方法与自身素养提高

    与原来的五讲相比,补充了第三讲,分离出第七讲和第八讲,对各讲内容作了适当调整和充实。整个教学的主线和主题是:践行公文评改实训教学法 ,练就公文写作评改基本功。具体来说,从评改实例入手,避免理论脱离实际,旨在摒弃陈规积弊,牢牢把握公文规范化标准和公文评改技法,提升公文规范化水平和修改文稿与评改公文的能力。

    二、结合实际,调整课程内容

    (一)根据学员情况,确定难易程度

    要达到实训教学的预期目的,必须少讲大道理,避免空洞施教。因此,如何选择评改实例就显得至关重要。近年来,各级机关公文写作培训班的学员素质已发生很大变化。从总体上看,学员大多数是大学本科或研究生学历,一般经过公务员考试录用,又在本职岗位上工作几年,既有较高的知识水平,又有一定的实践经验。据此,在教学中必须相应地增加实例评改的难度,既需要代表性较强的简明易懂的实例引领,又需要有比较复杂的典型病例的支撑。

    (二)根据办班时间,选择培训过程

    从课程的总体设计可以看出,公文评改实训教学是“规范—评改—规范”的一种良性循环的过程。实践证明,具体实施的过程可分成两种:一是“全程式”教学,体现规范评改规范整个教学过程;二是“简捷式”教学,体现由评改到规范的方便快捷过程。由于把握规范才能准确评改,因此由评改到规范的过程实际上也是“规范—评改—规范”的过程,只不过是限于时间而走了一种捷径。具体培训过程如何实施,须根据各培训班办班时间之不同合理确定:时间较充裕的(一般不少于四天),可详略适宜地讲授八讲全部内容;时间较紧的(一般两至三天),则突出课程重点和实训特点,确保第一讲、第四讲、第五讲、第六讲和第七讲中的主要内容讲解到位,避免出现虎头蛇尾的情形。

    (三)根据存在问题,把握重要环节

    无论实施哪种过程的培训,对办班单位的公文进行点评都是师生最感兴趣的首选内容。由于点评贴近办班单位实际,可以帮助他们解决许多疑难问题和积非成是的共性问题,因而学员听后一致感到收获大、触动深,对提升本单位乃至整个系统的公文规范化水平大有裨益。

    三、讲求实效,完善授课方法

(一)注重实例评改,贯穿评改主线

注重实例评改,贯穿评改主线,可以让学员始终保持高度的注意力和良好的学习兴趣。为达到这一目的,我一般要在课前精选方方面面的实例,尽量备好以下习题:一是课前摸底测验题;二是课前预习评改题;三是课中练习测试题;四是课后综合实训测试题。前两种习题,由办班单位提前发给学员试做,使学员在第一节课就能进入评改“意境”;后两种习题,一般安排在第六讲和第七讲,或对学员单独测试后进行讲解,或采取师生互动形式共同完成。第八讲主要讲三个方面内容:一是认真学习,与时俱进,努力增强执行现行公文处理法规的自觉性;二是善于动脑,独立思考,勿被著作的错误阐释和推介的病文所误导;三是爱岗敬业,勤学苦练,在实践中增强悟性和提升写作与评改水平。即便这一讲,也同样不能脱离评改主线,如引领学员对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》以及《标点符号用法》新国标和《出版物上数字用法》新国标中的缺憾瑕疵进行探析,对权威著作指讹纠错,若时间允许还可灵活选择部分实例进行深度评改。这样,不仅能避免空洞说教,令学员的学习热情不减,而且可使学员牢固树立善于动脑、独立思考的理念,培养勤学苦练的习惯。

    (二)采用直观形式,发挥课件功效

近期的培训,我均于课前制作了多媒体课件,确保了教学取得“直观形象,入心入脑”之效。值得一提的是,在制作实例评改和公文点评的课件时,我将错讹之处用红字标示,可使学员一目了然。授课时,老师讲到哪里,学员的目光和思维就及时跟进;老师启发式询问,学员即能异口同声回答,师生的互动则可进入到一种最佳状态。

                           (作者系中国公文学研究所副所长,(此文选自《秘书》2015年第2)

 

 

 

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