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国际秘书日

2014-04-03 11:32:35  浏览次数:

国际秘书日是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是「国际秘书周」; 该周的星期三是为「国际秘书日」。

秘书节定义

秘书节也称为国际秘书日(最后一个星期三)是在1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会(即现时的国际行政专业人员协会所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。

节日由来

这个节日开始于1952年由国家秘书协会(不是国际秘书协会)组织的“国家秘书周”,发起者是公共关系官员HarryKlemfuss和办公产品商协会。目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。2000年,国际秘书协会宣布秘书节和秘书周(Professional Secretaries Week and Professional SecretariesDay.)更名。名字改为“行政专业周”和“行政专业日”(Administrative Professionals Week and AdministrativeProfessionals Day),是为了与工作内容的变化和工作职责的扩大一致。

许多年后,行政专业周已成为最大的工作节日之一。世界各地都庆祝这个节日,因社团事务,教育年会和组织认可员工的个人合作活动而使数百万人聚集在一起。虽然有时庆祝活动有时被其它团体和个人改变,甚至被诋毁,但是大量的这种活动已经是公开化了。

国际秘书协会建议通过为行政及秘书人员提供培训、再教育或者自学材料,使之能了解行政专业周。另一个建议就是以更好的利用行政专业技能的职责为承诺。[1]

相关

在秘书节那天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新计算机设备或软件,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织等,尽力地表达对秘书肯定的心意。

到目前为止,中国持有秘书资格证书的人数在11万以上,而秘书从业者在百万以上,这一百多万被人称作“密书”、“杂家”、“出气筒”、“老黄牛”的秘书们,今天要为自己欢呼!

绝大部分中国人真正认识秘书这个行当是在上个世纪80年代。

二十来年的时光里,秘书在中国一直是个有争议的名词,秘书也许是比尔•盖茨手下露金那样的军师,也可能是苏丽珍那样的好拍档,说不准还是莱温斯基那样的“小蜜”、“惹祸精”……其实,秘书是最好的工作伙伴,他们会成为什么样的角色,控制权都掌握在BOSS手中。

一个成功的BOSS,也必须能培养一个成功的秘书。所以,在秘书们的节日里,BOSS们请拿出十二万的诚意,给你们的秘书一个惊喜,也从今天开始,善待你的秘书。秘书三大悖论秘书这个名称一直都半红不黑,红是红在这个职业人群的收入好像一直还不错,黑就黑在他们的名声———不少人对秘书这个职业都多多少少怀着些成见。

影响

为了肯定秘书的贡献,1952年经由两位美国资深秘书提议并宣布美国设立秘书周和秘书日,1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时至今日,世界各地都会在4月份庆祝专属于秘书和行政工作人员的节日,在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。

2006年的秘书周为42428日,426当天为秘书节。亚商在线联合搜狐女人策划并推出的“2005首届‘炫秘书’评选”在广大网友中反响强烈。

“秘书节”是在1952年由美国提出的,是由美国两位秘书,让美国对秘书行业有一个重要的程度。向美国商务部部长提出一个建立秘书周计划。很快就提出一个批准,并且在2号到7号会有一个秘书周。但是正式提出“秘书节”是在1955年的时候,由秘书周变成“秘书节”。

历史

国际秘书节我们已经有50年的历史了,在世界各地是怎么来庆祝“秘书节”呢? 既然是一个节日,总归来讲,主角要得到益处。庆祝的方式是多种多样,没有一个法定的规定。主要形式大概分为六七个方面。第一个就是秘书最需要的就是放假,平时秘书很辛苦,能有半天假,心理是一个安慰,心理也是一个休息。第二个就是送礼。为什么是秘书周呢?因为有的秘书并不一定能放假,所以拖得时间长一些。那么老板送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解。

第三点就是关注。大家一起来关注这个群体。比如说美国总统都会来关注。另外一点就是老板请客。第五点就是表彰。在这个节日里把最好的选出来。新加坡每两年选一次“最专业秘书”。条件就是要发给最具专业精神,工作效率高和有杰出表现的秘书。在这一点上,秘书的评选老板的票数很重要。第六点,就是聚会、庆祝。搞各种各样的聚会或者是联谊会。第七,就是老板给秘书登一个表彰,秘书看到以后会非常的高兴。也是通过这种方式,对秘书工作有一种认可。[1]

参考资料

    http://zonghe.17xie.com/book/10965302/322833.html 

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