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职场培训丛书(《公文写作实务丛书》)序言

2012-09-19 08:00:00  浏览次数:

职场培训丛书(《公文写作实务丛书》)序言

 

     经中国纺织出版社提议并与中国公文写作研究会共同策划,决定在2010年编写《公文写作速成培训丛书》(全套9册)的基础上,于2012年继续合作,编写出版《公文写作职场培训丛书》,作为中国公文写作研究会2012年的重点科研项目。经反复磋商,全套丛书总共分为8册,包括《领导干部值得一读的精彩演讲辞》、《领导干部值得一读的实用讲话稿》、《领导干部值得一读的调研文章写作规范与例文》、《领导干部值得一读的常用文书写作规范与例文》、《办公室人员值得一读的行政公文写作规范与例文》、《办公室人员值得一读的规章制度文书写作与例文》、《办公室人员值得一读的先进经验典型材料文书写作与例文》、《办公室人员值得一读的公关文书写作规范与例文》。从题目中不难看到,这套丛书的读者群既有各级领导者,也有广大办公室文秘工作者。在编写过程中贯穿始终的一个总的指导思想是每种图书要针对具体的潜在读者群的需要设计所选文种,不必求全、求多,但必须是这部分读者在工作中最常用的文种。每个文种的具体细分种类要全,例文要规范、全面、新颖,所涉及的内容要与时俱进,能够为现在的读者提供写作借鉴和参考。从总体上看,这套丛书还是较好地体现出了编写的初衷,主要有如下几个方面的特色:   

一是论述的准确性和精炼性。这是全套丛书的最突出特色。近些年来,有关公文写作方面的书籍竞相出版问世,无论是否社科类出版机构,也无论是否真正从事公文写作实践或研究工作,似乎均可编写出版公文写作类书籍。这本来也无可厚非,但问题在于我们发现其中有相当多的书籍对有关公文写作知识的讲述不够准确,存在很多谬误、概念不清、误导读者。某出版社出版的《公务员公文写作与处理读本》(20075月出版),其内容就十分陈旧,讲文种还都是1993年的规定,里面有大量的常识性错误。再比如讲公文格式,说国家行政机关公文格式的具体结构由两条红色反线分割成三部分:眉首、主体和版记。这纯属杜撰乱造。还有些书籍甚至随意篡改中央文件和国务院文件,如此难以宽恕的硬伤无疑会以讹传讹,祸患无穷。再有就是有些书籍对公文写作知识的介绍过于繁琐,片面追求完整全面,从文种收集到内容阐述都给人以拼凑堆砌之嫌。本书在编写过程中,把准确性放在首位,无论是对公文写作基本技法的讲述,还是对具体文种写作技法的介绍,均做到言必有据,准确无误。在此基础上,遴选各级领导干部和广大办公室工作者在具体行文实践中迫切需要了解和掌握的内容来写,取精用宏,不搞全面铺开,以彰显精讲的特色。

二是鲜明的前沿性和新颖性。这是本套丛书的又一特色。如前所述,近些年出版的不少公文写作书籍,对有关内容的阐述过于陈旧,对党和国家最新公文法规的规定精神缺乏及时了解和把握,用旧的规定去套解新的内容,坐井观天,不知有汉,无论魏晋。例如抄报的提法早已废弃,但至今有的教材和著述仍然不厌其烦地在讲;意见早已成为法定公文种类,但至今仍然有的著述和教材将其名为实施意见列入事务性文书的范畴,与实施方案混为一谈;甚至有相当多的书籍对党政机关公文之间的区别不分,混淆讲述,对纷繁复杂的公文工作实践和丰富多彩的公文学研究现状缺乏了解,显得过于滞后和陈旧。本套丛书在这方面全力加以规避,对有关内容的阐述和介绍注重以党和国家最新公文法规规定为依据,体现最新规定精神和公文学研究的最新成果,突出前沿性和新颖性,贴近实践,给大家以别开生面之感。

三是阐释的实用性和指导性。当今社会,具备相应的公文写作能力,通晓公文运转规则,是每一位领导干部和办公室工作人员必备的一项基本功。了解和掌握公文写作方面的基本知识,不断提高公文写作的质量和水平,是对我们每一位领导干部和文秘工作者的基本素质要求,它是我们做好工作的重要基础和必备条件之一。不具备一定的公文写作能力,就不能做好机关的工作。特别是在当今已经进入信息社会和网络时代的新形势下,每一位领导干部和文秘工作者要想胜任本职工作,更好地履行岗位职责,就必须具备各种各样相应的能力,而公文写作能力则是其中非常重要的一项。那么,如何才能提高我们的公文写作能力呢?本书即力求在这方面给各级领导干部和广大文秘工作者以具体的引路指导。由于公文写作是一种复杂的精神生产劳动,写作能力的培养非一日之功,不是看几本书、听几次讲座就能够解决的问题。但我们至少可以引领一种思路,划定一个框架,明确基本写作规范和要领,在较短时间内力求取得一些进展。因此,本书着眼于领导干部和广大文秘工作者在日常工作中最常用的一些公文基本知识和写作技法,通过通俗易懂的阐释,突出实用性和指导性,真正能够做到学以致用,读有所获。这套丛书以各级领导干部特别是广大办公室文秘工作者为读者对象,以切实提高其公文写作水平为宗旨,紧紧围绕机关、团体和企事业单位在公务活动实践中遇到的有关公文写作方面的问题,从最常用的文种入手,进行画龙点睛般地阐述和讲解。这8个分册,各有侧重、精彩纷呈。对每一文文种的介绍,都先从名称解释和文种特征入手,辅以精要的结构模式讲解,画龙点睛地提示写作要点,然后再附以最新的范文。使读者朋友从中可以清晰地了解和把握各种公文的基本特性、应当怎样撰写、写到何种程度才算符合规范化的要求,从而有效地提高公文写作的质量和水平。当然,编写初衷与实际效果是否合拍,需要接受读者和实践的检验。我们热切地期望,通过这套丛书的出版问世,能够切实对各级领导干部和广大文秘工作者做好本职工作特别是公文写作能力的提高有所裨益,从而共同为我国公文写作与处理的规范化和科学化建设做出应有的贡献。

2012年春写于西安

(作者系中国公文写作研究会会长,陕西省人大常委会秘书长)

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